Datenschutzpolitik

Diese Website wird von Groen Groeien Events, Koekoekstraat 44, 9870 Zulte, betrieben. Für alle Fragen und Kommentare in Bezug auf die Website und im Zusammenhang mit dieser Erklärung wenden Sie sich bitte an die oben genannte Adresse oder an die E-Mail-Adresse iob@groengroeien.be.

Groen Groeien Events (im weiteren Verlauf dieser Erklärung auch "wir" oder "uns") ist der Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr wichtig. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie über unsere Politik bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten informieren, die Sie uns über unsere Website oder im Rahmen unserer Aktivitäten zur Verfügung stellen.

Diese Datenschutzerklärung kann geändert werden, z. B. als Reaktion auf Änderungen an unseren Dienstleistungen, auf Rückmeldungen, die wir erhalten, oder auf Änderungen der Gesetzgebung. Wir empfehlen Ihnen daher, diese Datenschutzerklärung regelmäßig zu lesen. Wichtige Änderungen werden über unsere Website bekannt gegeben.

Diese Version der Datenschutzerklärung wurde zuletzt am 1. März 2023 geändert.
 

1. Wann gilt diese Datenschutzerklärung?

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Aktivitäten von Groen Groeien Events, einschließlich der Dienstleistungen, die wir über unsere Website iob.groengroeien.be im Zusammenhang mit dem Internationalen Schwimmteich-Kongress 2023 anbieten. 
 

2. Wer ist für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich?

Groen Groeien Events ist für die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten verantwortlich. Das bedeutet, dass Groen Groeien Events bestimmt, zu welchen Zwecken und mit welchen Mitteln Ihre persönlichen Daten verarbeitet werden.
 

3. Welche persönlichen Daten verarbeiten wir über Sie?

Wir sammeln Ihre persönlichen Daten auf drei Arten:

3.1. Von Ihnen bereitgestellte Informationen

Wenn Sie bestimmte Dienstleistungen oder Produkte erhalten, am Internationalen Schwimmteich-Kongress 2023 teilnehmen oder Dienstleistungen in Anspruch nehmen möchten, für die eine Registrierung erforderlich ist (wie z. B. den Erhalt unserer Newsletter, die Formulare zur Mitgliedschaft oder zur Kontaktaufnahme), bitten wir Sie möglicherweise um die Mitteilung bestimmter personenbezogener Daten.

In diesem Fall erheben wir in der Regel Daten wie Ihre Anrede, Ihren Vornamen, Ihren Familiennamen, Ihr Geschlecht, Ihr Geburtsdatum, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihre Adressdaten, Ihren Beruf, Ihre Mitgliedsnummer, Ihre Unternehmensschwerpunkte und -interessen sowie Ihre Mehrwertsteuernummer.

Sie garantieren, dass die Daten, die Sie Groen Groeien Events mitteilen, Ihnen gehören, oder dass Sie zumindest die Erlaubnis haben, die Daten, die Sie uns mitteilen, zu verwenden und Groen Groeien Events mitzuteilen. Groen Groeien Events kann Ihnen den Zugang zu seiner Website oder Teilen davon vorübergehend oder dauerhaft verweigern, wenn Sie falsche Daten oder Daten von Dritten ohne deren Zustimmung verwenden.

3.2. Automatisch erhaltene Informationen

Wenn Sie auf unserer Website surfen, sammeln wir mit Hilfe von Cookies Informationen über die von Ihnen besuchten Webseiten, die Produkte und Dienstleistungen, die Sie interessieren, usw.. Diese Informationen identifizieren Sie nicht direkt, d. h. wir können anhand der Cookie-Informationen nicht feststellen, wer Sie sind. Wir können diese Informationen jedoch mit den Informationen zusammenführen, die wir von Ihnen zu dem Zeitpunkt erhalten haben, zu dem Sie sie uns zur Verfügung gestellt haben.

Zu diesem Zweck verarbeiten wir Daten wie Ihren Browsertyp oder Ihre IP-Adresse, das von Ihnen verwendete Betriebssystem oder den Domainnamen der Website, über die Sie auf unsere Website gelangt sind oder die Sie verlassen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in unserer Cookie-Erklärung.

3.3. Voor welke doeleinden en op welke basis verzamelen wij jouw persoonsgegevens?

Groen Groeien Events verarbeitet personenbezogene Daten für folgende Zwecke:

  • im Rahmen der Mitgliederverwaltung und um Ihnen die Vorteile einer Mitgliedschaft bei Groen Groeien zu gewähren (z.B. Zugang zu unseren Mitgliedsaktivitäten, Rabatte, Teilnahme an unseren Aktivitäten usw.);
  • um Ihre Fragen zu beantworten und Informationen auszutauschen;
  • um Sie über unsere Aktivitäten auf dem Laufenden zu halten (z.B. über Newsletter, Einladungen usw. );
  • um Ihnen die Produkte oder Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen, die Sie angefordert oder für die Sie sich angemeldet haben;
  • um Ihre Teilnahme am Internationalen Schwimmteich-Kongress 2023 anzumelden;
  • um Sie über die Angebote von Groen Groeien zu informieren;
  • um Teilnehmerinformationen mit unseren Partnern, wie z.B. dem Partnerhotel, IOB, auszutauschen;
  • um Teilnehmer an Aktivitäten über unsere Aktivitäten zu informieren; 
  • im Rahmen der Archivierung im öffentlichen Interesse auf der Grundlage des Archivgesetzes 1955;
  • für die technische und funktionelle Verwaltung unserer Website und um sie zu verbessern und gegen Cyber-Angriffe zu sichern, u.a.;
  • ...

Je nach der Dienstleistung, die wir Ihnen über unsere Websites anbieten, oder der Aktivität, die wir organisieren, basiert die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf:

  • Ihre Einwilligung durch das Ausfüllen des Kontaktformulars, durch das Abonnieren eines Newsletters oder durch die Teilnahme am Internationalen Schwimmteich-Kongress 2023 gegeben haben. In diesen Fällen haben Sie immer das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen (mehr dazu unter Punkt 9 "Welche Rechte haben Sie und wie können Sie sie ausüben?").
  • Ihre Anfrage, vor Abschluss eines Vertrages Schritte zu unternehmen, z. B. wenn Sie Informationen über die Mitgliedschaft bei Groen Groeien und/oder IOB erhalten möchten.
  • die Durchführung des Vertrags, z. B. im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft oder Ihrer Teilnahme am Internationalen Schwimmteich-Kongress 2023.
  • etwaige rechtliche Verpflichtungen im Zusammenhang mit Groen Groeien Events.
  • die berechtigten Interessen von Groen Groeien Events, einschließlich des Betriebs unserer Website, der Information unserer Mitglieder und Teilnehmer über unsere Aktivitäten, des Informationsaustauschs mit unseren Partnern, d.h. Groen Groeien, IOB und dem Partnerhotel.

Obwohl sich die Website der Groen Groeien Events im Allgemeinen nicht an Minderjährige richtet, wollen wir personenbezogene Daten von Minderjährigen, die das 13. Lebensjahr noch nicht vollendet haben, nur dann verarbeiten, wenn eine schriftliche Einwilligung der Eltern oder des gesetzlichen Vertreters vorliegt.
 

4. Mit wem teilen wir Ihre Daten?

Wir können die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten an Dritte weitergeben, wenn dies zur Erfüllung der unter Punkt 4 dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Wir treffen mit diesen Dritten die erforderlichen Vereinbarungen, um die Sicherheit und Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Ihr Zugang ist auf den Umfang beschränkt, der für die Erfüllung ihrer Funktion oder ihres Auftrags erforderlich ist.

In den folgenden Fällen übermitteln wir (bestimmte Ihrer) personenbezogenen Daten an Dritte:

  • die Mitorganisatoren des Internationalen Schwimmteich-Kongresses 2023, nämlich Groen Groeien und IOB sowie mit Groen Groeien Events eng verbundene Einrichtungen
  • bestimmte Verarbeiter, die in unserem Auftrag handeln, z. B. Druck-, Versand-, Marketing- und Kommunikationsunternehmen.
  • IT-Dienstleister, die technische Unterstützung anbieten.
  • Anwälte, Berater oder Versicherer: In bestimmten Fällen können wir Ihre personenbezogenen Daten an Anwälte, externe Berater oder Versicherer weitergeben, wenn sich dies als notwendig erweist, um unsere Interessen vor Gericht zu verteidigen, um Ratschläge zu erteilen oder im Falle von Diebstählen oder Unfällen während einer unserer Aktivitäten.
  • Regierungen: Je nach Situation ist es möglich, dass wir Ihre personenbezogenen Daten an Polizei, Justiz oder andere Aufsichtsbehörden weitergeben, wenn wir der Meinung sind, dass ein Gesetz, eine Verordnung oder eine andere rechtmäßige Anfrage oder Anordnung uns dazu zwingt.
     

5. Verarbeitet Groen Groeien Events Ihre Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)?

Groen Groeien Events übermittelt keine personenbezogenen Daten an Parteien mit Sitz außerhalb des EWR. Es ist jedoch möglich, dass Dienstleister, die Dienstleistungen für Groen Groeien Events erbringen, Ihre personenbezogenen Daten außerhalb des EWR verarbeiten. Wenn dies geschieht, stellen wir sicher, dass ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet ist, z.B. durch den Abschluss der Standardbestimmungen der Europäischen Kommission - Artikel 46 Allgemeine Datenschutzverordnung (AVG)), oder dass es andere Garantien zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten gibt.

Wenn Sie Fragen dazu haben oder weitere Informationen erhalten möchten, können Sie eine datierte und unterzeichnete Anfrage an Groen Groeien Events, Koekoekstraat 44, 9870 Zulte, senden.
 

6. Wie sichern wir Ihre persönlichen Daten?

Die von Groen Groeien Events erhobenen personenbezogenen Daten werden in einer Computerdatei gespeichert, die in einer sicheren Umgebung aufbewahrt wird. Außerdem haben nur bestimmte Personen, die bei Groen Groeien Events beschäftigt sind, Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten.

Darüber hinaus sorgen wir dafür, dass Dienstleister, die in unserem Auftrag personenbezogene Daten verarbeiten, stets selbst die erforderlichen Sicherheitsmaßnahmen ergreifen.
 

7. Wie lange bewahren wir Ihre persönlichen Daten auf?

Groen Groeien Events bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nicht länger auf, als es für den Zweck, für den sie zur Verfügung gestellt wurden, erforderlich ist und berücksichtigt bei der Festlegung der Aufbewahrungsfrist die geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen. Daten von Teilnehmern der Internationalen Schwimmteich-Kongresses 2023 bewahren wir mindestens bis nach dem Kongress am 27. und 28. September 2023 und danach für 5 Jahre auf.

Darüber hinaus kann Groen Groeien Events auch Daten für Archivierungszwecke im öffentlichen Interesse gemäß dem Archivgesetz von 1955 aufbewahren.
 

8. Was ist mit Links zu anderen Websites und sozialen Medien?

Die Website von Groen Groeien Events kann Verweise (z.B. über Hyperlinks) auf andere Websites enthalten, die von anderen Unternehmen oder sozialen Medien bereitgestellt werden. Groen Groeien Events ist nicht verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese Websites. Auch diese Datenschutzerklärung gilt nicht für diese Websites.

Wenn Sie Inhalte von unserer Website über soziale Medien teilen, sind Ihre personenbezogenen Daten für die Nutzer dieser sozialen Medien sichtbar. Groen Groeien Events ist nicht verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten über diese sozialen Medien. Auch die vorliegende Datenschutzerklärung gilt nicht für diese sozialen Medien.
 

9. Welche Rechte haben Sie und wie können Sie diese ausüben?

Sie haben eine Reihe von Rechten in Bezug auf die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Einige dieser Rechte haben einen sehr spezifischen Anwendungsbereich oder unterliegen besonderen Bedingungen oder Ausnahmen.

Zunächst haben Sie das Recht, unentgeltlich Zugang zu den von Groen Groeien Events verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen, sie berichtigen zu lassen oder ihrer Verarbeitung im Allgemeinen und der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Direktmarketingzwecken im Besonderen zu widersprechen.

Darüber hinaus haben Sie das Recht auf Datenlöschung oder Einschränkung der Verarbeitung sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, nicht einem Profiling unterzogen zu werden.

Beruht die Verarbeitung Ihrer Daten auf einer Einwilligung, haben Sie auch das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf Ihrer Einwilligung berührt wird.

Sie können Groen Groeien Events mitteilen, wenn Sie nicht mehr über die eigenen Produkt- und Dienstleistungsangebote informiert werden möchten.

Anträge auf Ausübung Ihrer Rechte können Sie kostenlos stellen, indem Sie einen schriftlichen, datierten und unterzeichneten Antrag mit einem Nachweis Ihrer Identität per Post (Groen Groeien Events, Koekoekstraat 44, 9870 Zulte.) oder per E-Mail (iob@groengroeien.be) an Groen Groeien Events schicken.

Gemäß Artikel 77 der Allgemeinen Datenschutzverordnung (AVG) haben Sie außerdem das Recht, eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einzureichen, die in Belgien die Datenschutzbehörde ist. Sie können diese unter contact@apd-gba.be kontaktieren.
 

10. Wie können Sie uns kontaktieren?

Wenn Sie weitere Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben, können Sie sich jederzeit an uns wenden:

  • über das Kontaktformular auf unserer Website
  • per E-Mail an iob@groengroeien.be
  • per Post an Groen Groeien Events, Koekoekstraat 44, 9870 Zulte.

Cookie-Politik

Warum verwendet Groen Groeien Events Cookies?

Groen Groeien Events verwendet Cookies in erster Linie, um Ihre Nutzererfahrung zu verbessern und unsere Website besser funktionieren zu lassen. Wir verwenden Cookies auch, um den Inhalt unserer Website für Sie interessanter zu gestalten. Groen Groeien Events tut dies, indem es den Inhalt der Website an Ihre persönlichen Vorlieben und Bedürfnisse anpasst.

Wir verwenden Cookies auch, um Ihr Surfverhalten zu erfassen. Wie sind Sie auf unserer Website gelandet? Wie lange haben Sie aktiv auf der Website gesurft? Die statistischen Ergebnisse ermöglichen es uns, unsere Website gegebenenfalls zu verbessern und auf die Vorlieben und Bedürfnisse von Ihnen und all unseren anderen Nutzern einzugehen.
 

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Auf unserer Website werden Cookies nach ihrem Verwendungszweck klassifiziert (funktionale Cookies, Leistungscookies oder Werbecookies). Im Allgemeinen unterscheiden wir zwei Arten von Cookies:

  • Die Erstanbieter-Cookies: Dies sind Cookies, die von Groen Groeien Events gesetzt und verwendet werden und die Qualität unserer Dienste auf der Grundlage Ihres Surfverhaltens auf unseren Websites optimieren. 
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Wie können Sie uns kontaktieren?

Wenn Sie Fragen dazu haben, wie wir Cookies verwenden, können Sie Groen Groeien Events unter Verwendung der unten stehenden Informationen kontaktieren:
E-Mail: iob@groengroeien.be
Adresse: Groen Groeien Events, Koekoekstraat 44, 9870 Zulte
 

Änderungen an unserer Richtlinie

Diese Cookie-Richtlinie ersetzt alle früheren Versionen und ist ab dem 1. März 2023 gültig. Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinie jederzeit zu ändern und/oder zu aktualisieren.